PowerPoint Cheat Sheet
Folien gestalten, Übergänge sinnvoll einsetzen und sicher präsentieren.
Zuletzt aktualisiert: 23. September 2026
Grundbegriffe
Die Bausteine einer Präsentation.
FolieEine einzelne Seite der PräsentationFolienlayoutLegt fest, wo Titel, Text und Bilder auf einer Folie stehenFolienmasterEin zentrales Vorlagenlayout, Änderungen dort wirken sich auf alle Folien ausGestaltung
Damit eine Präsentation professionell wirkt.
Design auswählenEin einheitliches Farb- und Schriftschema für die ganze PräsentationKonsistente SchriftgrößenÜberschriften und Fließtext auf allen Folien gleich groß haltenWenig Text pro FolieStichpunkte statt ganzer Sätze halten das Publikum beim Sprechenden, nicht beim LesenÜbergänge und Animationen
Bewegung gezielt statt inflationär einsetzen.
FolienübergangDer Effekt beim Wechsel von einer Folie zur nächstenAnimationBewegt einzelne Elemente innerhalb einer Folie, zum Beispiel beim EinblendenSparsam einsetzenZu viele Effekte lenken vom Inhalt ab, weniger ist meist überzeugenderObjekte einfügen
Mehr als nur Text und Aufzählungen.
Bild einfügenÜber den Reiter Einfügen ein Bild direkt auf die Folie setzenDiagramm einfügenZahlen lassen sich direkt als Balken-, Kreis- oder Liniendiagramm darstellenVideo einbettenEin Video kann direkt in eine Folie eingefügt und dort abgespielt werdenPräsentieren
Der Auftritt selbst.
Bildschirmpräsentation startenStartet die Präsentation im Vollbildmodus, meist mit der Taste F5ReferentenansichtZeigt dem Vortragenden Notizen und die nächste Folie, dem Publikum nur die aktuelleNotizen zu FolienEigener Bereich unter jeder Folie für Stichpunkte, die nur der Vortragende siehtTeilen und Exportieren
Wenn die Präsentation das eigene Gerät verlässt.
Als PDF exportierenBehält das Layout bei, auch wenn der Empfänger kein PowerPoint installiert hatHandzettel druckenDruckt mehrere kleine Folien pro Seite aus, praktisch als Unterlage fürs PublikumAls Video exportierenWandelt die Präsentation inklusive Übergängen und Timing in eine Videodatei umVorlagen und Master
Zeit sparen bei wiederkehrenden Präsentationen.
Als Vorlage speichernSichert Design und Layout, um sie später für neue Präsentationen wiederzuverwendenSmartArtWandelt Aufzählungen automatisch in ein grafisches Diagramm umFoliennummer einblendenZeigt auf jeder Folie eine fortlaufende Nummer an, hilfreich bei RückfragenTastenkombinationen
Für den Vortrag und beim Erstellen.
F5Startet die Präsentation von Anfang anUmschalt + F5Startet die Präsentation ab der aktuellen FolieStrg + MFügt eine neue Folie einStrg + DDupliziert die aktuell ausgewählte Folie