Excel Cheat Sheet

Grundbegriffe

Die wichtigsten Begriffe, bevor es an die Formeln geht.

ZelleEin einzelnes Feld, angesprochen über Spalte und Zeile, zum Beispiel A1

ArbeitsblattEine einzelne Tabelle innerhalb einer Datei

ArbeitsmappeDie ganze Datei, kann mehrere Arbeitsblätter enthalten

ZellbezugDer Verweis auf eine andere Zelle, zum Beispiel =A1+A2

Formeln Grundlagen

Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen.

=A1+A2Addiert die Werte zweier Zellen

Relativer BezugA1 passt sich automatisch an, wenn die Formel in andere Zellen kopiert wird

Absoluter Bezug$A$1 bleibt beim Kopieren immer gleich, mit F4 umschaltbar

AutoAusfüllenAm kleinen Quadrat unten rechts an der Zelle ziehen, um eine Formel auf mehrere Zeilen zu übertragen

Häufige Funktionen

Fertige Funktionen für die häufigsten Aufgaben, jeweils mit Beispiel zum Nachrechnen.

SUMME(A1:A10)Addiert alle Werte in einem Bereich. Beispiel: A1=2, A2=3, A3=5 → SUMME(A1:A3) = 10

MITTELWERT(A1:A10)Berechnet den Durchschnitt eines Bereichs. Beispiel: A1=2, A2=4, A3=6 → MITTELWERT(A1:A3) = 4

WENN(A1>10;"groß";"klein")Prüft eine Bedingung und gibt je nach Ergebnis einen anderen Wert zurück. Beispiel: A1=15 → Ergebnis "groß", A1=5 → Ergebnis "klein"

SVERWEISSucht einen Wert in einer Tabelle und gibt einen zugehörigen Wert aus einer anderen Spalte zurück. Beispiel: Steht in A1:B3 die Zeile "Apfel;1,20", liefert =SVERWEIS("Apfel";A1:B3;2;0) das Ergebnis 1,2

ANZAHL(A1:A10)Zählt, wie viele Zellen in einem Bereich eine Zahl enthalten. Beispiel: A1=5, A2="Text", A3=8 → ANZAHL(A1:A3) = 2

ZÄHLENWENN(A1:A10;">10")Zählt nur die Zellen in einem Bereich, die eine Bedingung erfüllen. Beispiel: A1=5, A2=12, A3=20 → ZÄHLENWENN(A1:A3;">10") = 2

SUMMEWENN(A1:A10;">10";B1:B10)Summiert nur die Werte, deren zugehörige Zelle eine Bedingung erfüllt. Beispiel: A1=5, A2=12, B1=100, B2=200 → SUMMEWENN(A1:A2;">10";B1:B2) = 200

Verschachteltes WENNMehrere WENN Funktionen ineinander, um mehr als zwei mögliche Ergebnisse abzudecken. Beispiel: =WENN(A1>=90;"Sehr gut";WENN(A1>=50;"Bestanden";"Nicht bestanden")), bei A1=70 lautet das Ergebnis "Bestanden"

Formatierung

Damit eine Tabelle auch übersichtlich aussieht.

Zellen formatierenZahlenformat, Währung, Datum oder Prozent für eine Zelle festlegen

Bedingte FormatierungZellen automatisch einfärben, wenn sie eine bestimmte Bedingung erfüllen

Zellen verbindenMehrere Zellen zu einer großen zusammenfassen, häufig für Überschriften

Spaltenbreite automatischDoppelklick auf die Trennlinie zwischen zwei Spaltenköpfen passt die Breite automatisch an

Diagramme und Sortieren

Daten auswerten und übersichtlich darstellen.

Diagramm einfügenBereich markieren, dann über das Menü ein passendes Diagramm auswählen

SortierenEine Spalte auf- oder absteigend sortieren, ohne die Zeilen durcheinanderzubringen

FilternNur Zeilen anzeigen, die eine bestimmte Bedingung erfüllen

Erste Zeile fixierenÜberschriftenzeile bleibt beim Scrollen sichtbar

Datenüberprüfung und Schutz

Fehleingaben vermeiden und wichtige Bereiche absichern.

DatenüberprüfungErlaubt für eine Zelle nur bestimmte Werte, zum Beispiel eine Dropdown Liste zur Auswahl

Blatt schützenVerhindert versehentliches Überschreiben wichtiger Formeln oder Werte

Kommentar einfügenNotiz an einer Zelle hinterlassen, ohne den eigentlichen Inhalt zu verändern

Pivot Tabellen

Große Datenmengen schnell zusammenfassen und auswerten.

Pivot TabelleFasst große Datenmengen automatisch zusammen, zum Beispiel Summe pro Kategorie

Ziehen und AblegenFelder per Maus in Zeilen, Spalten oder Werte ziehen, um die Auswertung zu ändern

AktualisierenNach Änderungen an den Ursprungsdaten muss die Pivot Tabelle manuell aktualisiert werden

Typische Fehlerwerte

Was diese Meldungen in einer Zelle tatsächlich bedeuten.

#DIV/0!Division durch 0, meist weil eine bezogene Zelle leer oder 0 ist

#NVNicht verfügbar, ein gesuchter Wert wurde nicht gefunden, häufig bei SVERWEIS

#NAME?Excel erkennt einen Funktionsnamen nicht, oft ein Tippfehler

SVERWEIS im Detail

Sucht einen Wert in der ersten Spalte eines Bereichs und gibt einen zugehörigen Wert aus einer anderen Spalte zurück.

=SVERWEIS(Suchwert;Bereich;Spaltenindex;0)Die 0 am Ende sorgt für eine exakte statt einer ungefähren Übereinstimmung

SpaltenindexZählt die Spalten des Suchbereichs ab 1, nicht die Spalten des ganzen Blattes

SortierungOhne die 0 muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein, sonst liefert die Funktion falsche Ergebnisse

#NVErscheint, wenn der gesuchte Wert im Suchbereich gar nicht vorkommt

Prozentrechnen

Prozentwerte sind in Excel intern ganz normale Zahlen, nur die Anzeige unterscheidet sich.

Prozent FormatZeigt 0.2 automatisch als 20% an, gerechnet wird trotzdem mit 0.2

Anteil berechnen=Teil/Gesamt, zum Beispiel =B1/B2 für den prozentualen Anteil

Prozentuale Veränderung=(Neu-Alt)/Alt, positives Ergebnis heißt Zunahme, negatives Abnahme

Zellen finden

In großen Tabellen von Hand zu suchen kostet unnötig Zeit.

Strg + FÖffnet die Suche nach einem bestimmten Wert oder Text

Strg + HÖffnet Suchen und Ersetzen, tauscht gefundene Werte automatisch aus

Strg + GÖffnet Gehe zu, springt direkt zu einer bestimmten Zelladresse

Tastenkombinationen

Die Kombinationen, die im Alltag am meisten Zeit sparen.

Strg + C / Strg + VKopieren und Einfügen

Strg + PfeiltasteSpringt zum Ende eines zusammenhängenden Datenbereichs

F4Schaltet zwischen relativem und absolutem Zellbezug um

Alt + =Fügt automatisch eine Summenformel für den markierten Bereich ein

Strg + ZMacht die letzte Aktion rückgängig